Το barcode scanner μοιάζει με απλή αγορά: το συνδέεις και σκανάρεις. Στην πράξη, ένα μοντέλο που δουλεύει άψογα σε ένα ταμείο μπορεί να μην ταιριάζει στην αποθήκη ή στην απογραφή. Αλλάζει ο τρόπος που το κρατάς, το είδος των barcodes που πρέπει να διαβάζει και η συσκευή στην οποία στέλνει τα δεδομένα.

Σε αυτόν τον οδηγό θα δεις, με τη σειρά που παίρνεις τις αποφάσεις, τα χαρακτηριστικά που ξεχωρίζουν τα scanners μεταξύ τους και τι σημαίνει το καθένα στη χρήση. Πάμε να τα δούμε όλα αναλυτικά, για να σου λυθεί κάθε απορία!

1. Τύπος scanner: πού και πώς θα σκανάρεις;

Ο τύπος καθορίζει όλα τα υπόλοιπα, γιατί ορίζει αν κρατάς εσύ τη συσκευή, αν περνάς το προϊόν μπροστά της ή αν τη μεταφέρεις μαζί σου. Γι' αυτό είναι η πρώτη απόφαση.

• Scanner χειρός: είναι η πιο συνηθισμένη επιλογή. Το κρατάς και στοχεύεις το barcode, οπότε σκανάρεις και προϊόντα που δεν μετακινούνται εύκολα, όπως ράφια, κούτες ή βαριά αντικείμενα. Ορισμένα μοντέλα έρχονται με βάση, που τα μετατρέπει σε σταθερό scanner όταν θέλεις ελεύθερα χέρια.
• Scanner παρουσίασης: μένει σταθερό στον πάγκο και περνάς το προϊόν μπροστά του. Είναι γρήγορο όταν περνάς πολλά μικρά προϊόντα στη σειρά και αφήνει τα χέρια ελεύθερα. Το όριό του είναι τα μεγάλα ή βαριά προϊόντα, που δεν σηκώνονται εύκολα μπροστά από τον αισθητήρα.
• Ενσωματωμένο scanner: τοποθετείται μέσα στον πάγκο του ταμείου και φαίνεται ως ένα γυάλινο παράθυρο στην επιφάνειά του. Ταιριάζει σε ταμεία με μεγάλη ροή προϊόντων, αλλά θέλει εγκατάσταση και δεν μετακινείται.
• Fixed scanner: σταθερή μονάδα που τοποθετείται σε μια θέση και διαβάζει ό,τι περνά μπροστά της. Το βρίσκεις σε γραμμές συσκευασίας, σε μηχανήματα και σε σημεία αυτοεξυπηρέτησης.
• Socket scanner: μικρό ασύρματο scanner που δουλεύει σε συνδυασμό με κινητό ή tablet. Χωράει στην τσέπη, άρα βολεύει όταν το ταμείο σου είναι μια εφαρμογή σε φορητή συσκευή.
• Ring scanner: φοριέται στο δάχτυλο, οπότε κρατάς και τα δύο χέρια ελεύθερα ενώ μετράς ή συσκευάζεις. Είναι σπάνια επιλογή και ταιριάζει κυρίως σε repetitive δουλειά με πολλά πακέτα.
• PDA (φορητό τερματικό): συσκευή με οθόνη, επεξεργαστή και μπαταρία, με scanner ενσωματωμένο. Δεν χρειάζεται υπολογιστή δίπλα σου, γι' αυτό ταιριάζει σε αποθήκες, παραλαβές και απογραφές όπου κινείσαι μέσα στον χώρο.
• Price Checker: σταθερό σημείο στο οποίο οι πελάτες σκανάρουν ένα προϊόν για να δουν πληροφορίες γι' αυτό, χωρίς να χρειάζονται υπάλληλο.

Να το προτιμήσεις αν: σκανάρεις ποικιλία προϊόντων και θέλεις μία συσκευή που να δουλεύει και στο ταμείο και στην αποθήκη (χειρός). Αν περνάς πολλά μικρά προϊόντα στη σειρά σε σταθερό πάγκο, κοίτα το scanner παρουσίασης. Αν καταγράφεις προϊόντα κινούμενος στον χώρο, το PDA είναι η πιο πλήρης λύση.

SkroutzTip: αν χρειάζεσαι και τα δύο, ένα scanner χειρός με βάση λειτουργεί και ως scanner παρουσίασης στον πάγκο και ως scanner χειρός όταν πρέπει να στοχεύσεις κάτι μεγάλο.

Στον πίνακα παρακάτω βλέπεις συνοπτικά πού ταιριάζει ο κάθε τύπος.

2. Τι barcode διαβάζεις: 1D ή 2D;

Τα 1D barcodes είναι οι γνωστές μπάρες που βρίσκεις στη συσκευασία των περισσότερων προϊόντων. Τα 2D barcodes, όπως το QR code και το DataMatrix, είναι τετράγωνα μοτίβα που χωράνε πολύ περισσότερα δεδομένα στον ίδιο χώρο. Τα συναντάς σε εισιτήρια, κουπόνια, κάρτες μέλους και ετικέτες εξαρτημάτων. Η τεχνολογία ανάγνωσης του scanner ορίζει ποια από τα δύο θα διαβάζει.

• Laser (1D): περνά μια γραμμή laser πάνω από το barcode. Διαβάζει μόνο 1D barcodes, και πρέπει να στοχεύσεις ώστε η γραμμή να τα διασχίσει σωστά. Αρκεί όταν τα προϊόντα σου έχουν μόνο τα συνηθισμένα γραμμωτά.
• Linear Imager (1D): ένας αισθητήρας «φωτογραφίζει» τη γραμμή του barcode, με φωτισμό LED αντί για laser. Διαβάζει επίσης μόνο 1D, αλλά δεν έχει κινούμενα εξαρτήματα για την ανάγνωση, που συνήθως τον κάνει πιο ανθεκτικό σε χτυπήματα.
• Area Imager (2D): λειτουργεί σαν μικρή κάμερα που φωτογραφίζει ολόκληρο τον κωδικό. Διαβάζει και 1D και 2D, από όποια γωνία τον στοχεύσεις, και διαβάζει κωδικούς από την οθόνη κινητού, όπως κουπόνια και εισιτήρια.

Να το προτιμήσεις αν: δέχεσαι κωδικούς από την οθόνη του κινητού (κουπόνια, εισιτήρια, κάρτες μέλους) ή κωδικούς QR και DataMatrix. Αν το μόνο που σκανάρεις είναι τα γραμμωτά κωδικοποιημένα προϊόντα του καταστήματος, ένα 1D scanner επαρκεί.

SkroutzTip: ένας 2D scanner διαβάζει και τα απλά γραμμωτά barcodes. Αν οι κωδικοί που θα σκανάρεις μπορεί να αλλάξουν στο μέλλον, καλύπτει και τις δύο περιπτώσεις.

Στον πίνακα παρακάτω βλέπεις τις τρεις τεχνολογίες δίπλα δίπλα.

3. Ενσύρματο ή ασύρματο;

Εδώ αποφασίζεις αν το scanner θα μένει δεμένο με το σύστημά σου ή θα κινείται ελεύθερα. Εξαρτάται από το πόσο μακριά από τον υπολογιστή ή το τερματικό χρειάζεται να σκανάρεις.

• Ενσύρματο: παίρνει ρεύμα και στέλνει δεδομένα από το ίδιο καλώδιο, οπότε δεν χρειάζεται να το φορτίζεις και δεν υπάρχει σύνδεση που μπορεί να χαθεί. Περιορίζεσαι από το μήκος του καλωδίου.
• Ασύρματο: κινείσαι ελεύθερα γύρω από τον υπολογιστή ή σε όλον τον χώρο, αρκεί να είσαι μέσα στην εμβέλειά του. Λειτουργεί με μπαταρία, οπότε πρέπει να το φορτίζεις, συνήθως σε βάση. Ορισμένα μοντέλα αποθηκεύουν τα σκαναρίσματα όταν βγεις εκτός εμβέλειας και τα στέλνουν μόλις επανασυνδεθούν.

Να το προτιμήσεις αν: σκανάρεις ράφια, παλέτες ή προϊόντα που δεν φέρνεις στον πάγκο, οπότε διαλέγεις ασύρματο. Αν δουλεύεις σε σταθερό ταμείο και το scanner χρησιμοποιείται όλη μέρα, το ενσύρματο δεν σου αφήνει τίποτα να ελέγχεις.

SkroutzTip: στα ασύρματα, η βάση φόρτισης κρατά το scanner φορτισμένο ανάμεσα στις χρήσεις και το έχεις πάντα σε σταθερό σημείο.

Παρακάτω μπορείς να δεις και τις δύο κατηγορίες.

4. Πώς θα συνδεθεί: USB, Bluetooth, WiFi ή Serial;

Ο τρόπος σύνδεσης εξαρτάται από τη συσκευή στην οποία θα στέλνει τους κωδικούς: υπολογιστής, ταμειακή, κινητό ή δίκτυο. Ένα scanner μπορεί να υποστηρίζει περισσότερους από έναν τρόπους, οπότε δες ποιοι σου χρειάζονται.

• USB: η πιο συνηθισμένη σύνδεση. Οι περισσότεροι υπολογιστές και ταμεία το αναγνωρίζουν σαν πληκτρολόγιο, οπότε ο κωδικός που σκανάρεις γράφεται στο πεδίο που έχεις ανοιχτό, χωρίς να εγκαταστήσεις πρόγραμμα.
• Bluetooth: συνδέεται απευθείας σε κινητά, tablets και υπολογιστές, χωρίς να χρειάζεται καλώδιο ή δέκτης. Ταιριάζει όταν το ταμείο ή η απογραφή γίνεται από εφαρμογή σε κινητό.
• WiFi: στέλνει τα δεδομένα μέσω του δικτύου σου, οπότε δεν είναι δεμένο με μία συγκεκριμένη συσκευή. Βολεύει σε μεγάλους χώρους με υπάρχον δίκτυο.
• Serial (RS-232): για παλαιότερα ταμεία και μηχανήματα με σειριακή θύρα. Πριν το διαλέξεις, βεβαιώσου ότι η συσκευή σου έχει τέτοια θύρα.

Σε επαγγελματικά μοντέλα θα δεις επίσης Ethernet, COM ή keyboard wedge, δηλαδή λειτουργία όπου ο scanner «πληκτρολογεί» τον κωδικό σαν πληκτρολόγιο.

Να το προτιμήσεις αν: συνδέεις το scanner σε υπολογιστή ή σύγχρονο ταμείο (USB), σε κινητό ή tablet (Bluetooth) ή σε δίκτυο με πολλούς σταθμούς (WiFi). Αν το ταμείο σου έχει μόνο σειριακή θύρα, χρειάζεσαι Serial.

5. Αντοχή, αυτονομία και συμβατότητα με το λογισμικό

Αυτά δεν αλλάζουν τον τύπο που θα διαλέξεις, αλλά ξεχωρίζουν δύο scanners του ίδιου τύπου και φαίνονται στις προδιαγραφές.

• Αντοχή: αν το scanner θα χρησιμοποιείται σε αποθήκη ή σε χώρο με σκόνη και υγρασία, κοίτα τον βαθμό προστασίας IP, που δείχνει πόσο προστατεύεται από σκόνη και νερό, και το ύψος πτώσης που δηλώνει ο κατασκευαστής.
• Αυτονομία: στα ασύρματα, δες πόσα σκαναρίσματα ή πόσες ώρες δίνει η μπαταρία με μία φόρτιση. Αν δουλεύεις ολόκληρη βάρδια χωρίς να το βάλεις στη βάση, χρειάζεσαι μεγαλύτερη αυτονομία.
• Συμβατότητα: δες ότι το scanner δουλεύει με το λειτουργικό σύστημα και το πρόγραμμα ταμείου ή αποθήκης σου. Η λειτουργία «πληκτρολογίου» (keyboard emulation) δουλεύει με τα περισσότερα προγράμματα χωρίς ρύθμιση. Κοίτα επίσης αν μπορεί να προσθέτει Enter μετά από κάθε κωδικό.

SkroutzTip: έλεγξε τι περιλαμβάνει η συσκευασία, δηλαδή καλώδιο, βάση ή dongle, ώστε να μην χρειαστεί να αγοράσεις κάτι επιπλέον για να το χρησιμοποιήσεις.

Μην ξεχνάς!

Συνδυάζοντας όσα ταιριάζουν στις ανάγκες σου, δηλαδή τον τύπο, την τεχνολογία ανάγνωσης και τον τρόπο σύνδεσης, θα καταλήξεις στο scanner που ταιριάζει στη δουλειά σου. Πριν αποφασίσεις, διάβασε και τις κριτικές άλλων χρηστών για το μοντέλο που σε ενδιαφέρει.

Αυτό το άρθρο δημιουργήθηκε με τη βοήθεια AI και ελέγχθηκε και επιμελήθηκε από την ομάδα του Skroutz.