Ein Barcode-Scanner scheint ein einfacher Kauf zu sein: anschließen und scannen. In der Praxis kann ein Modell, das an einer Kasse einwandfrei funktioniert, für ein Lager oder eine Inventur ungeeignet sein. Es kommt darauf an, wie du den Scanner hältst, welche Arten von Barcodes er lesen muss und an welches Gerät er die Daten sendet.

In diesem Leitfaden erfährst du in der Reihenfolge, in der du deine Entscheidungen triffst, welche Merkmale die Scanner voneinander unterscheiden und was sie im Einsatz bedeuten. Schauen wir uns alles im Detail an, damit keine Fragen offenbleiben!

1. Scannertyp: Wo und wie scannst du?

Der Scannertyp bestimmt alles Weitere, denn er legt fest, ob du das Gerät in der Hand hältst, das Produkt daran vorbeiführst oder es bei dir trägst. Deshalb ist dies die erste Entscheidung.

• Handscanner: die gängigste Wahl. Du hältst ihn in der Hand und richtest ihn auf den Barcode. So kannst du auch Produkte scannen, die sich nur schwer bewegen lassen, etwa Regale, Kartons oder schwere Gegenstände. Einige Modelle werden mit einer Halterung geliefert, die sie bei Bedarf in einen stationären Scanner verwandelt und dir die Hände freihält.
• Präsentationsscanner: Er steht fest auf der Theke, und du führst das Produkt daran vorbei. Er ist schnell, wenn du viele kleine Produkte nacheinander scannst, und lässt die Hände frei. Bei großen oder schweren Produkten, die sich nicht so einfach vor den Sensor halten lassen, stößt er jedoch an seine Grenzen.
• Einbauscanner: Er wird in die Kassentheke eingebaut und ist an der Oberfläche als Glasfenster zu sehen. Er eignet sich für Kassen mit hohem Produktaufkommen, muss aber installiert werden und lässt sich nicht bewegen.
• Fixed Scanner: ein stationäres Gerät, das an einer festen Position aufgestellt wird und alles erfasst, was daran vorbeigeführt wird. Du findest es an Verpackungslinien, in Maschinen und an Selbstbedienungsstationen.
• Socket-Scanner: ein kleiner kabelloser Scanner, der zusammen mit einem Smartphone oder Tablet verwendet wird. Er passt in die Tasche und ist daher praktisch, wenn du eine mobile Anwendung als Kasse nutzt.
• Ringscanner: Er wird am Finger getragen, sodass beide Hände frei bleiben, während du Produkte zählst oder verpackst. Er ist eher selten und eignet sich vor allem für monotone Arbeiten mit vielen Paketen.
• PDA (mobiles Datenerfassungsgerät): ein Gerät mit Display, Prozessor und Akku sowie integriertem Scanner. Du brauchst keinen Computer in deiner Nähe und kannst es daher in Lagern, bei der Warenannahme und bei Inventuren verwenden, bei denen du dich durch die Räumlichkeiten bewegst.
• Preisauskunftsterminal: eine stationäre Station, an der Kunden ein Produkt scannen können, um Informationen darüber zu erhalten – ganz ohne Hilfe durch Mitarbeitende.

Wähle diesen Typ, wenn: du verschiedene Produkte scannst und ein Gerät möchtest, das sowohl an der Kasse als auch im Lager funktioniert (Handscanner). Wenn du an einer festen Theke viele kleine Produkte nacheinander scannst, solltest du dir einen Präsentationsscanner ansehen. Wenn du Produkte erfasst, während du dich durch die Räumlichkeiten bewegst, ist ein PDA die umfassendste Lösung.

SkroutzTip: Wenn du beides brauchst, funktioniert ein Handscanner mit Halterung an der Theke auch als Präsentationsscanner und lässt sich abnehmen, wenn du etwas Großes scannen möchtest.

In der folgenden Tabelle siehst du auf einen Blick, wofür sich die einzelnen Scannertypen eignen.

2. Welche Barcodes liest du: 1D oder 2D?

1D-Barcodes sind die bekannten Strichcodes, die du auf der Verpackung der meisten Produkte findest. 2D-Barcodes wie QR-Codes und DataMatrix-Codes sind quadratische Muster, die auf derselben Fläche deutlich mehr Daten speichern können. Du findest sie auf Tickets, Gutscheinen, Mitgliedskarten und Bauteiletiketten. Die Lesetechnologie des Scanners bestimmt, welche der beiden Arten er lesen kann.

• Laser (1D): Ein Laserstrahl wird über den Barcode geführt. Das Gerät liest nur 1D-Barcodes. Du musst den Scanner so ausrichten, dass der Strahl den Code richtig überquert. Das reicht aus, wenn deine Produkte ausschließlich herkömmliche Strichcodes haben.
• Linear Imager (1D): Ein Sensor „fotografiert“ den Barcode-Strich mit LED-Beleuchtung statt mit einem Laser. Er liest ebenfalls nur 1D-Barcodes, hat aber keine beweglichen Teile zum Auslesen, wodurch er in der Regel stoßfester ist.
• Area Imager (2D): Er funktioniert wie eine kleine Kamera, die den gesamten Code fotografiert. Er liest sowohl 1D- als auch 2D-Barcodes, unabhängig vom Winkel, aus dem du ihn anvisierst. Außerdem liest er Codes von Smartphone-Displays, zum Beispiel Gutscheine und Tickets.

Wähle ihn, wenn: du Codes von Smartphone-Displays (Gutscheine, Tickets, Mitgliedskarten) oder QR- und DataMatrix-Codes akzeptierst. Wenn du ausschließlich die Strichcodes auf den Produkten deines Geschäfts scannst, reicht ein 1D-Scanner aus.

SkroutzTip: Ein 2D-Scanner liest auch einfache Strichcodes. Wenn sich die Codes, die du scannst, in Zukunft ändern könnten, bist du mit ihm für beide Fälle gerüstet.

In der Tabelle unten siehst du die drei Technologien nebeneinander.

3. Kabelgebunden oder kabellos?

Hier entscheidest du, ob der Scanner mit deinem System verbunden bleibt oder sich frei bewegen lässt. Das hängt davon ab, wie weit du vom Computer oder Terminal entfernt scannen musst.

• Kabelgebunden: Es wird über dasselbe Kabel mit Strom versorgt und überträgt Daten. Deshalb musst du es nicht aufladen und es gibt keine Verbindung, die unterbrochen werden kann. Du bist durch die Kabellänge eingeschränkt.
• Kabellos: Du kannst dich frei um den Computer herum oder im gesamten Raum bewegen, solange du dich innerhalb seiner Reichweite befindest. Es funktioniert mit Akku und muss daher aufgeladen werden, normalerweise in einer Ladestation. Einige Modelle speichern die Scans, wenn du die Reichweite verlässt, und übertragen sie, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Wähle es, wenn: du Regale, Paletten oder Produkte scannst, die du nicht zur Theke bringst – dann ist ein kabelloses Modell die richtige Wahl. Wenn du an einem festen Kassenplatz arbeitest und der Scanner den ganzen Tag im Einsatz ist, musst du dich bei einem kabelgebundenen Modell um nichts kümmern.

SkroutzTip: Bei kabellosen Modellen hält die Ladestation den Scanner zwischen den Einsätzen aufgeladen und sorgt dafür, dass er immer an einem festen Platz ist.

Weiter unten findest du beide Kategorien.

4. Wie wird er verbunden: USB, Bluetooth, WiFi oder Serial?

Die Verbindungsart hängt davon ab, an welches Gerät die Codes gesendet werden: Computer, Kasse, Smartphone oder Netzwerk. Ein Scanner kann mehrere Verbindungsarten unterstützen. Überlege also, welche du benötigst.

• USB: die gängigste Verbindung. Die meisten Computer und Kassen erkennen den Scanner als Tastatur, sodass der gescannte Code in das gerade geöffnete Feld eingegeben wird, ohne dass du ein Programm installieren musst.
• Bluetooth: verbindet sich direkt mit Smartphones, Tablets und Computern, ohne Kabel oder Empfänger. Geeignet, wenn die Kasse oder Inventur über eine App auf dem Smartphone erfolgt.
• WiFi: sendet die Daten über dein Netzwerk und ist daher nicht an ein bestimmtes Gerät gebunden. Praktisch in großen Räumen mit vorhandenem Netzwerk.
• Serial (RS-232): für ältere Kassen und Geräte mit serieller Schnittstelle. Vergewissere dich vor der Auswahl, dass dein Gerät über eine solche Schnittstelle verfügt.

Bei professionellen Modellen findest du außerdem Ethernet, COM oder Keyboard Wedge – einen Modus, bei dem der Scanner den Code wie eine Tastatur „eintippt“.

Wähle diese Variante, wenn: du den Scanner an einen Computer oder eine moderne Kasse (USB), ein Smartphone oder Tablet (Bluetooth) oder ein Netzwerk mit mehreren Stationen (WiFi) anschließt. Hat deine Kasse nur eine serielle Schnittstelle, benötigst du Serial.

5. Robustheit, Akkulaufzeit und Softwarekompatibilität

Diese Faktoren ändern zwar nicht, für welchen Typ du dich entscheidest, unterscheiden aber zwei Scanner desselben Typs und sind in den technischen Daten aufgeführt.

• Robustheit: Wenn der Scanner in einem Lager oder in einer staubigen und feuchten Umgebung eingesetzt wird, achte auf die IP-Schutzart. Sie gibt an, wie gut das Gerät vor Staub und Wasser geschützt ist. Beachte auch die vom Hersteller angegebene Fallhöhe.
• Akkulaufzeit: Bei kabellosen Geräten solltest du prüfen, wie viele Scans oder wie viele Betriebsstunden der Akku mit einer Ladung ermöglicht. Wenn du eine ganze Schicht arbeitest, ohne den Scanner in die Ladestation zu stellen, brauchst du eine längere Akkulaufzeit.
• Kompatibilität: Prüfe, ob der Scanner mit deinem Betriebssystem und deinem Kassen- oder Lagerprogramm funktioniert. Der Tastaturemulationsmodus funktioniert mit den meisten Programmen ohne weitere Einstellungen. Prüfe außerdem, ob nach jedem Code automatisch die Eingabetaste gesendet werden kann.

SkroutzTip: Prüfe den Verpackungsinhalt, also ob Kabel, Ladestation oder Dongle enthalten sind, damit du für die Nutzung nichts zusätzlich kaufen musst.

Denk daran!

Wenn du die passenden Eigenschaften für deine Bedürfnisse kombinierst, also Typ, Lesetechnologie und Verbindungsart, findest du den Scanner, der zu deiner Arbeit passt. Lies vor deiner Entscheidung auch die Bewertungen anderer Nutzer zum Modell, für das du dich interessierst.

Dieser Artikel wurde mit Hilfe von KI erstellt und von dem Team von Skroutz überprüft und redaktionell bearbeitet.