Scannerul de coduri de bare pare o achiziție simplă: îl conectezi și scanezi. În practică, un model care funcționează impecabil la o casă de marcat poate să nu fie potrivit pentru depozit sau pentru inventariere. Se schimbă modul în care îl ții, tipurile de coduri de bare pe care trebuie să le citească și dispozitivul către care trimite datele.

În acest ghid vei descoperi, în ordinea în care iei deciziile, caracteristicile care diferențiază scanerele și ce înseamnă fiecare în utilizare. Hai să le analizăm pe toate în detaliu, ca să-ți răspundem la orice întrebare!

1. Tipul de scanner: unde și cum vei scana?

Tipul determină toate celelalte aspecte, deoarece stabilește dacă ții dispozitivul în mână, treci produsul prin fața lui sau îl iei cu tine. De aceea, aceasta este prima decizie.

• Scanner de mână: este cea mai frecventă alegere. Îl ții în mână și țintești codul de bare, așa că poți scana și produse care nu se mută ușor, precum rafturi, cutii sau obiecte grele. Unele modele vin cu un suport, care le transformă în scannere fixe atunci când vrei să ai mâinile libere.
• Scanner de prezentare: rămâne fix pe tejghea, iar tu treci produsul prin fața lui. Este rapid când treci pe rând multe produse mici și îți lasă mâinile libere. Limita sa o reprezintă produsele mari sau grele, care nu pot fi ridicate cu ușurință în fața senzorului.
• Scanner încorporat: se montează în tejgheaua casei de marcat și apare ca o fereastră de sticlă la suprafața acesteia. Este potrivit pentru casele de marcat cu un flux mare de produse, dar necesită instalare și nu poate fi mutat.
• Scanner fix: unitate fixă, montată într-un loc, care citește tot ce trece prin fața ei. Îl găsești pe liniile de ambalare, în utilaje și în punctele de autoservire.
• Scanner Socket: scanner wireless de mici dimensiuni, care funcționează împreună cu un telefon mobil sau o tabletă. Încape în buzunar, deci este util atunci când casa ta de marcat este o aplicație pe un dispozitiv portabil.
• Scanner tip inel: se poartă pe deget, astfel încât ai ambele mâini libere în timp ce numeri sau împachetezi. Este o alegere rară și se potrivește în principal pentru activități repetitive, cu multe colete.
• PDA (terminal portabil): dispozitiv cu ecran, procesor și baterie, cu scanner integrat. Nu ai nevoie de un computer lângă tine, de aceea este potrivit pentru depozite, recepții de marfă și inventarieri în care te deplasezi prin spațiu.
• Price Checker: punct fix în care clienții scanează un produs pentru a vedea informații despre acesta, fără să aibă nevoie de ajutorul unui angajat.

Alege-l dacă: scanezi o varietate de produse și vrei un singur dispozitiv care să funcționeze atât la casa de marcat, cât și în depozit (scanner de mână). Dacă treci pe rând multe produse mici pe o tejghea fixă, ia în considerare scannerul de prezentare. Dacă înregistrezi produse deplasându-te prin spațiu, PDA-ul este cea mai completă soluție.

SkroutzTip: dacă ai nevoie de ambele variante, un scanner de mână cu suport funcționează atât ca scanner de prezentare pe tejghea, cât și ca scanner de mână atunci când trebuie să țintești un obiect mare.

În tabelul de mai jos poți vedea pe scurt unde se potrivește fiecare tip.

2. Ce tip de coduri de bare citești: 1D sau 2D?

Codurile de bare 1D sunt binecunoscutele bare pe care le găsești pe ambalajele majorității produselor. Codurile de bare 2D, precum codurile QR și DataMatrix, sunt modele pătrate care pot stoca mult mai multe date în același spațiu. Le întâlnești pe bilete, cupoane, carduri de membru și etichete pentru componente. Tehnologia de scanare a cititorului determină care dintre cele două tipuri poate citi.

• Laser (1D): proiectează o linie laser peste codul de bare. Citește doar coduri de bare 1D, iar tu trebuie să țintești astfel încât linia să traverseze codul corect. Este suficient dacă produsele tale au doar coduri de bare obișnuite.
• Linear Imager (1D): un senzor „fotografiază” linia codului de bare, folosind iluminare LED în loc de laser. Citește, de asemenea, doar coduri 1D, dar nu are componente mobile pentru citire, ceea ce îl face, de obicei, mai rezistent la șocuri.
• Area Imager (2D): funcționează ca o cameră mică, fotografiind întregul cod. Citește atât coduri 1D, cât și 2D, din orice unghi îl îndrepți, și poate citi coduri de pe ecranul telefonului, precum cupoane și bilete.

Alege-l dacă: accepți coduri de pe ecranul telefonului (cupoane, bilete, carduri de membru) sau coduri QR și DataMatrix. Dacă scanezi doar codurile de bare de pe produsele magazinului, un scanner 1D este suficient.

SkroutzTip: un scanner 2D citește și codurile de bare obișnuite. Dacă tipurile de coduri pe care le vei scana se pot schimba în viitor, acesta acoperă ambele situații.

În tabelul de mai jos poți vedea cele trei tehnologii una lângă alta.

3. Cu fir sau fără fir?

Aici decizi dacă scannerul va rămâne conectat la sistemul tău sau se va putea mișca liber. Alegerea depinde de cât de departe de computer sau terminal trebuie să scanezi.

• Cu fir: se alimentează și transmite date prin același cablu, așa că nu trebuie să îl încarci și nu există riscul să se piardă conexiunea. Ești limitat de lungimea cablului.
• Fără fir: te poți mișca liber în jurul computerului sau prin întregul spațiu, atât timp cât te afli în raza sa de acțiune. Funcționează cu baterie, așa că trebuie să îl încarci, de obicei într-un suport. Unele modele salvează scanările când ieși din raza de acțiune și le transmit imediat ce se reconectează.

Alege-l dacă: scanezi rafturi, paleți sau produse pe care nu le aduci la tejghea; în acest caz, alege un scanner fără fir. Dacă lucrezi la o casă de marcat fixă și scannerul este folosit toată ziua, cel cu fir nu îți oferă nimic în plus de verificat.

SkroutzTip: în cazul modelelor fără fir, suportul de încărcare menține scannerul încărcat între utilizări și îl ai mereu într-un loc fix.

Mai jos poți vedea ambele categorii.

4. Cum se conectează: USB, Bluetooth, WiFi sau Serial?

Modul de conectare depinde de dispozitivul către care va trimite codurile: computer, casă de marcat, telefon mobil sau rețea. Un scanner poate accepta mai multe metode de conectare, așa că verifică de care ai nevoie.

• USB: cea mai frecventă conexiune. Majoritatea computerelor și caselor de marcat îl recunosc ca pe o tastatură, astfel încât codul scanat este introdus în câmpul deschis, fără să instalezi un program.
• Bluetooth: se conectează direct la telefoane mobile, tablete și computere, fără să fie nevoie de cablu sau receptor. Este potrivit când folosești o aplicație pe telefon pentru încasări sau inventariere.
• WiFi: trimite datele prin rețeaua ta, așa că nu este legat de un anumit dispozitiv. Este util în spațiile mari, dotate cu o rețea existentă.
• Serial (RS-232): pentru case de marcat mai vechi și aparate cu port serial. Înainte să alegi această variantă, asigură-te că dispozitivul tău are un astfel de port.

La modelele profesionale vei întâlni și conexiuni Ethernet, COM sau keyboard wedge, adică o funcție prin care scannerul „tastează” codul ca o tastatură.

Alege această variantă dacă: conectezi scannerul la un computer sau la o casă de marcat modernă (USB), la un telefon mobil sau la o tabletă (Bluetooth) ori la o rețea cu mai multe stații (WiFi). Dacă casa ta de marcat are doar un port serial, ai nevoie de Serial.

5. Rezistență, autonomie și compatibilitate software

Aceste aspecte nu schimbă tipul pe care îl vei alege, dar diferențiază două scanere de același tip și se regăsesc în specificații.

• Rezistență: dacă scannerul va fi folosit într-un depozit sau într-un spațiu cu praf și umezeală, verifică gradul de protecție IP, care indică nivelul de protecție împotriva prafului și apei, precum și înălțimea de la care poate cădea, conform specificațiilor producătorului.
• Autonomie: în cazul modelelor wireless, verifică câte scanări sau câte ore de funcționare oferă bateria cu o singură încărcare. Dacă lucrezi un schimb întreg fără să îl pui în suport, ai nevoie de o autonomie mai mare.
• Compatibilitate: verifică dacă scannerul funcționează cu sistemul de operare și cu programul de gestiune a casei de marcat sau a depozitului. Funcția de „tastatură” (emulare de tastatură) funcționează cu majoritatea programelor fără configurare. Verifică și dacă poate adăuga tasta Enter după fiecare cod.

SkroutzTip: verifică ce include pachetul, adică un cablu, un suport sau un dongle, ca să nu fie nevoie să cumperi ceva în plus pentru a-l folosi.

Nu uita!

Combinând caracteristicile potrivite nevoilor tale, și anume tipul, tehnologia de citire și modul de conectare, vei găsi scannerul potrivit pentru munca ta. Înainte să te decizi, citește și recenziile altor utilizatori despre modelul care te interesează.

Acest articol a fost creat cu ajutorul AI și a fost verificat și editat de echipa Skroutz.