Изборът на баркод скенер изглежда лесен: свързваш го и сканираш. На практика модел, който работи безупречно на каса, може да не е подходящ за склад или за инвентаризация. Различават се начинът, по който го държиш, видовете баркодове, които трябва да чете, и устройството, към което изпраща данните.

В това ръководство ще разгледаме характеристиките, по които скенерите се различават, и какво означава всяка от тях при употреба — в реда, в който вземаш решенията си. Нека ги разгледаме подробно, за да отговорим на всичките ти въпроси!

1. Тип скенер: къде и как ще сканираш?

Типът определя всичко останало, защото показва дали ще държиш устройството в ръка, ще прекарваш продукта пред него или ще го носиш със себе си. Затова това е първото решение.

• Ръчен скенер: най-често срещаният избор. Държиш го и насочваш към баркода, така че можеш да сканираш и продукти, които не се местят лесно, като рафтове, кашони или тежки предмети. Някои модели се предлагат със стойка, която ги превръща в стационарен скенер, когато искаш ръцете ти да са свободни.
• Скенер за презентационен режим: стои неподвижно на плота, а ти прекарваш продукта пред него. Бърз е, когато сканираш последователно много малки продукти, и оставя ръцете ти свободни. Недостатъкът му са големите или тежки продукти, които трудно се повдигат пред сензора.
• Вграден скенер: монтира се в касовия плот и се вижда като стъклен прозорец на повърхността му. Подходящ е за каси с голям поток от продукти, но изисква монтаж и не може да се мести.
• Стационарен скенер: неподвижно устройство, което се монтира на определено място и разчита всичко, което преминава пред него. Използва се на опаковъчни линии, в машини и на места за самообслужване.
• Socket скенер: малък безжичен скенер, който работи в комбинация с мобилен телефон или таблет. Побира се в джоб, затова е удобен, когато касата ти е приложение на преносимо устройство.
• Пръстенов скенер: носи се на пръста, така че и двете ти ръце остават свободни, докато броиш или опаковаш. Среща се рядко и е подходящ основно за повтаряща се работа с много пакети.
• PDA (преносим терминал): устройство с екран, процесор и батерия, с вграден скенер. Не е необходим компютър до теб, затова е подходящо за складове, приемане на стоки и инвентаризации, при които се придвижваш из помещението.
• Проверка на цени: стационарно устройство, на което клиентите сканират продукт, за да видят информация за него, без да е необходим служител.

Избери го, ако: сканираш различни продукти и искаш едно устройство, което да работи както на касата, така и в склада (ръчен скенер). Ако сканираш последователно много малки продукти на стационарен плот, разгледай скенер за презентационен режим. Ако регистрираш продукти, докато се движиш из помещението, PDA е най-пълното решение.

SkroutzTip: ако ти трябват и двата варианта, ръчен скенер със стойка работи както като скенер за презентационен режим на плота, така и като ръчен скенер, когато трябва да насочиш устройството към нещо голямо.

В таблицата по-долу ще видиш накратко за какво е подходящ всеки тип.

2. Какъв баркод сканирате: 1D или 2D?

1D баркодовете са познатите линии, които ще откриете върху опаковките на повечето продукти. 2D баркодовете, като QR кодовете и DataMatrix, са квадратни шарки, които побират много повече данни в същото пространство. Ще ги срещнете върху билети, ваучери, членски карти и етикети на компоненти. Технологията за сканиране на скенера определя кой от двата вида може да чете.

• Лазерен (1D): лазерен лъч преминава през баркода. Чете само 1D баркодове и трябва да насочите скенера така, че лъчът да премине правилно през тях. Достатъчен е, ако продуктите ви имат само обичайните линейни баркодове.
• Линеен имиджър (1D): сензор „заснема“ линията на баркода с LED осветление вместо лазер. Той също чете само 1D баркодове, но няма движещи се части за сканиране, което обикновено го прави по-устойчив на удари.
• Площен имиджър (2D): работи като малка камера, която заснема целия код. Чете както 1D, така и 2D баркодове, независимо от ъгъла, под който го насочвате, и сканира кодове от екрана на мобилен телефон, например ваучери и билети.

Изберете го, ако: приемате кодове от екрана на мобилен телефон (ваучери, билети, членски карти) или QR кодове и DataMatrix. Ако сканирате само линейните баркодове на продуктите в магазина, 1D скенер е достатъчен.

SkroutzTip: 2D скенерът чете и обикновени линейни баркодове. Ако кодовете, които сканирате, може да се променят в бъдеще, той покрива и двата случая.

В таблицата по-долу можете да видите трите технологии една до друга.

3. С кабел или безжичен?

Тук решаваш дали скенерът ще бъде свързан към системата ти или ще се движи свободно. Изборът зависи от това колко далеч от компютъра или терминала трябва да сканираш.

• С кабел: получава захранване и изпраща данни по един и същ кабел, затова няма нужда да го зареждаш и няма връзка, която може да се загуби. Ограничен си от дължината на кабела.
• Безжичен: движиш се свободно около компютъра или в цялото помещение, стига да си в обхвата му. Работи с батерия, така че трябва да го зареждаш, обикновено в поставка. Някои модели съхраняват сканиранията, когато излезеш извън обхвата, и ги изпращат веднага щом връзката се възстанови.

Избери го, ако: сканираш рафтове, палети или продукти, които не носиш до плота — тогава избери безжичен модел. Ако работиш на стационарна каса и скенерът се използва цял ден, моделът с кабел не изисква да следиш нищо.

SkroutzTip: при безжичните модели поставката за зареждане поддържа скенера зареден между употребите и го държи винаги на определено място.

По-долу можеш да разгледаш и двете категории.

4. Как ще се свърже: USB, Bluetooth, WiFi или Serial?

Начинът на свързване зависи от устройството, към което ще изпраща кодовете: компютър, касов апарат, мобилен телефон или мрежа. Един скенер може да поддържа повече от един начин на свързване, затова прецени кои са ти необходими.

• USB: най-разпространеният начин на свързване. Повечето компютри и касови апарати го разпознават като клавиатура, така че сканираният код се въвежда в отвореното поле, без да инсталираш програма.
• Bluetooth: свързва се директно с мобилни телефони, таблети и компютри, без да е необходим кабел или приемник. Подходящ е, когато продажбите или инвентаризацията се извършват чрез приложение на мобилен телефон.
• WiFi: изпраща данните през мрежата ти, така че не е обвързан с конкретно устройство. Удобен е за големи помещения със съществуваща мрежа.
• Serial (RS-232): за по-стари касови апарати и машини със сериен порт. Преди да го избереш, увери се, че устройството ти разполага с такъв порт.

При професионалните модели ще срещнеш и Ethernet, COM или keyboard wedge — режим, при който скенерът „въвежда“ кода като клавиатура.

Избери го, ако: свързваш скенера с компютър или съвременен касов апарат (USB), с мобилен телефон или таблет (Bluetooth), или с мрежа с няколко работни станции (WiFi). Ако касовият ти апарат има само сериен порт, ще ти трябва Serial.

5. Издръжливост, автономност и съвместимост със софтуера

Тези характеристики не променят вида скенер, който ще избереш, но разграничават два скенера от един и същи вид и са посочени в спецификациите.

• Издръжливост: ако скенерът ще се използва в склад или на място с прах и влага, провери степента на защита IP, която показва доколко е защитен от прах и вода, както и височината на падане, посочена от производителя.
• Автономност: при безжичните модели провери колко сканирания или колко часа работа осигурява батерията с едно зареждане. Ако работиш цяла смяна, без да поставяш скенера в базата, ще ти е нужна по-голяма автономност.
• Съвместимост: провери дали скенерът работи с операционната система и програмата за каса или склад, които използваш. Режимът „клавиатура“ (keyboard emulation) работи с повечето програми без настройки. Провери също дали може да добавя Enter след всеки код.

SkroutzTip: провери какво включва комплектът — кабел, база или донгъл, за да не се налага да купуваш нещо допълнително, за да го използваш.

Не забравяй!

Като съчетаеш характеристиките, които отговарят на нуждите ти, а именно типа, технологията за разчитане и начина на свързване, ще избереш скенера, който е подходящ за работата ти. Преди да вземеш решение, прочети и отзивите на други потребители за модела, който те интересува.

Тази статия е създадена с помощта на AI и е проверена и редактирана от екипа на Skroutz.