Касовият апарат е една от покупките, които не се правят на око. Може да работи на щанд в магазин, в ресторант или на открит пазар, а всяко място има различни изисквания: електрозахранване, пространство, темпо на обслужване, софтуер и устройства за свързване.

Междувременно данъчните разпоредби за касовите апарати се променят от време на време, затова избраното устройство трябва да отговаря на дейността ви. Ето защо събрахме характеристиките, които имат значение, за да откриете касовия апарат, подходящ за вашия бизнес. Нека разгледаме всичко подробно, за да отговорим на всеки ваш въпрос!

1. За какъв търговски обект: магазин, ресторант или открит пазар?

Първото и най-важно решение е къде ще работи касовият апарат и какви задачи ще трябва да изпълнява. Изборът зависи от наличното пространство, от това дали има електрически контакт до касата и от това дали сервираш на маси.

Стационарните касови апарати за магазини са класическото решение за плот или каса на постоянно място. Предназначени са за ежедневна употреба на едно и също място и тъй като не е необходимо да се местят, обикновено работят със захранване от електрическата мрежа. Ако касата ти винаги е на едно и също място, няма нужда да плащаш за функции за мобилност, които няма да използваш.

Избери ги, ако: имаш магазин или щанд с постоянна каса и електрически контакт наблизо.

Касовите апарати за ресторанти разполагат с функции за заведения за хранене, като управление на маси и поръчки, за да не се налага да ги „караш“ да вършат нещо, за което не са предназначени. Ако сервираш на маси, провери със счетоводителя си какъв тип устройство е разрешен за дейността ти, тъй като нормативната уредба за заведенията за хранене се промени през последните години.

Избери ги, ако: имаш кафене, ресторант или друго заведение, което приема поръчки на маса.

Преносимите касови апарати за открити пазари са по-компактни и предназначени за места без постоянна каса, като щандове, пазари и открити търговски обекти. При тази категория батерията е важна — ще разгледаме темата в раздел 3.

Избери ги, ако: продаваш извън магазин или често местиш касата си.

Използвай плочките по-долу, за да отидеш направо към продуктите от всеки тип.

2. Касов апарат или фискално устройство (ЕАФДСС);

Не всяко устройство в тази категория е самостоятелен касов апарат със собствена клавиатура. Фискалното устройство (ЕАФДСС) е устройство, което не работи самостоятелно като каса: свързва се с компютър или със софтуера за продажби, който вече използваш, и поставя фискален знак върху издадените от него документи.

Изборът зависи от това дали вече работиш със софтуер за продажби или ERP система и дали искаш самостоятелна каса, която не се нуждае от компютър. Тъй като устройството трябва да е съвместимо със софтуера ти, първо попитай доставчика на софтуера кое устройство препоръчва.

Избери фискално устройство, ако: вече работиш със софтуер за продажби и имаш нужда само от фискално обозначаване на документите.

Избери стандартен касов апарат, ако: искаш самостоятелна каса, която работи без компютър и външен софтуер.

SkroutzTip: Преди да купиш, потвърди със счетоводителя си и с доставчика на софтуера, че този тип устройство е разрешен за дейността ти. Правилата за фискалните устройства се промениха през последните години и е добре да ги проверяваш преди всяка покупка.

3. Батерия: какво се случва при прекъсване на тока или когато се местиш?

Батерията не е лукс, когато касовият ти апарат няма сигурно захранване. Изборът зависи от това къде работиш и колко сериозен проблем би било прекъсването на тока, когато имаш клиенти.

Касовите апарати, които се продават с батерия, могат да продължат да работят известно време без захранване. Това е удобно за работа на открито, на места без контакт до касата и в райони с чести прекъсвания на тока. Преди да купиш, провери в спецификациите колко часа издържа батерията.

Избери такъв, ако: работиш извън магазина или не можеш да прекъсваш продажбите при спиране на тока.

Касовите апарати, които се продават без батерия, поддържат батерия, но тя не е включена в комплекта. Провери в спецификациите дали и как може да бъде добавена по-късно.

Касовите апарати, които не поддържат батерия, работят само на ток. Подходящи са за стационарна каса с контакт наблизо. Ако искаш защита при прекъсване на тока, можеш да ги комбинираш с UPS — устройство, което временно захранва оборудването при спиране на тока.

В таблицата по-долу ще видиш накратко сравнение на трите варианта:

SkroutzTip: Батерията предпазва при кратки прекъсвания на електрозахранването и при преместване, но не и при продължителна липса на ток. Ако в района ти токът спира често, помисли и за UPS, особено за оборудване, което работи непрекъснато.

4. Скорост на печат: колко бързо се отпечатва касовата бележка?

Скоростта на печат се измерва в милиметри в секунда (mm/s) и показва колко бързо се отпечатва касовата бележка. Ако обслужваш малко клиенти, още секунда-две няма да се забележат. На каса с опашка обаче всяка по-бавно отпечатана бележка кара следващия клиент да чака.

Касовите апарати със скорост до 70 mm/s са достатъчни, когато бележките се отпечатват рядко и няма опашка на касата. Обикновено това са най-обикновените устройства в категорията.

Избери ги, ако: продажбите ти вървят спокойно и няма опашка на касата.

Касовите апарати със скорост от 70 до 100 mm/s са междинно решение. Те са подходящи за магазин със стабилен поток от клиенти, където бележките се отпечатват често, но не непрекъснато.

Касовите апарати със скорост 100 mm/s и нагоре печатат по-бързо в пиковите часове, така че опашката да се движи без забавяне заради принтера.

Избери ги, ако: потокът от клиенти е голям, например в павилион, ресторант или магазин с опашка в пиковите часове.

SkroutzTip: Скоростта на печат не е единственото, което влияе на работата на касата. Помисли също колко бързо въвеждаш продуктите и колко често сменяш ролката за касови бележки.

Плочките по-долу показват касовите апарати във всяка категория по скорост.

Не забравяй! Като вземеш предвид характеристиките по-горе и съчетаеш онези, които подхождат на мястото на продажба и на дейността ти, можеш да стигнеш до идеалния избор. Преди да решиш, разгледай и отзивите на други потребители, за да видиш какъв е техният опит — той може да ти помогне да вземеш решение по-лесно.

Тази статия е създадена с помощта на AI и е проверена и редактирана от екипа на Skroutz.