Eine Registrierkasse gehört zu den Anschaffungen, die man nicht einfach nach dem äußeren Eindruck auswählt. Sie kann auf der Verkaufstheke, in einem Restaurant oder auf einem Wochenmarkt zum Einsatz kommen – und jeder Standort stellt andere Anforderungen an Stromversorgung, Platz, Bediengeschwindigkeit, Software und anzuschließende Geräte.

Außerdem ändern sich die steuerlichen Vorschriften für Registrierkassen von Zeit zu Zeit. Deshalb sollte das Gerät, für das du dich entscheidest, zu deiner Geschäftstätigkeit passen. Wir haben die wichtigsten Merkmale zusammengestellt, damit du die Registrierkasse findest, die zu deinem Unternehmen passt. Sehen wir uns alles im Detail an, damit keine Fragen offenbleiben!

1. Für welchen Verkaufsort: Geschäft, Restaurant oder Wochenmarkt?

Die erste und wichtigste Entscheidung ist, wo die Registrierkasse eingesetzt wird und welche Aufgaben sie erfüllen muss. Das hängt davon ab, wie viel Platz du hast, ob sich neben der Kasse eine feste Steckdose befindet und ob du an Tischen servierst.

Stationäre Registrierkassen für Geschäfte sind die klassische Lösung für einen Verkaufstresen oder Kassenplatz mit festem Standort. Sie sind für den täglichen Einsatz am selben Ort konzipiert und werden, da sie nicht bewegt werden müssen, normalerweise über eine Steckdose mit Strom versorgt. Wenn deine Kasse immer am selben Platz bleibt, musst du nicht für Mobilitätsfunktionen bezahlen, die du ohnehin nicht nutzt.

Die richtige Wahl, wenn: du ein Geschäft oder einen Verkaufstresen mit festem Kassenplatz und einer Steckdose in der Nähe hast.

Registrierkassen für Restaurants verfügen über Gastronomiefunktionen, etwa für die Tisch- und Bestellverwaltung. So musst du sie nicht zu Aufgaben „zwingen“, für die sie nicht ausgelegt sind. Wenn du Gäste an Tischen bedienst, kläre mit deinem Steuerberater, welcher Gerätetyp für deine Tätigkeit zulässig ist, denn die Vorschriften für die Gastronomie haben sich in den letzten Jahren geändert.

Die richtige Wahl, wenn: du ein Café, Restaurant oder einen anderen Gastronomiebetrieb mit Bestellungen pro Tisch hast.

Mobile Registrierkassen für Wochenmärkte sind kompakter und für Orte ohne festen Kassenplatz konzipiert, zum Beispiel für Marktstände, Wochenmärkte und andere Verkaufsstellen im Freien. In dieser Kategorie spielt der Akku eine wichtige Rolle. Darauf gehen wir in Abschnitt 3 ein.

Die richtige Wahl, wenn: du außerhalb eines Geschäfts verkaufst oder deinen Kassenplatz häufig wechselst.

Über die Kacheln unten gelangst du direkt zu den Produkten der jeweiligen Kategorie.

2. Registrierkasse oder Fiskalgerät (EAFDSS);

Nicht jedes Gerät dieser Kategorie ist eine eigenständige Registrierkasse mit eigener Tastatur. Ein Fiskalgerät (EAFDSS) ist ein Gerät, das nicht eigenständig als Kasse funktioniert: Es wird mit einem Computer oder der Verkaufssoftware verbunden, die du bereits nutzt, und versieht die von dieser ausgestellten Belege mit einer Fiskalsignatur.

Die Entscheidung hängt davon ab, ob du bereits mit einem Verkaufsprogramm oder ERP-System arbeitest und ob du eine eigenständige Kassenlösung möchtest, die keinen Computer benötigt. Da das Gerät mit deiner Software kompatibel sein muss, frage zuerst beim Softwareanbieter nach, welches Gerät er empfiehlt.

Ein Fiskalgerät ist die richtige Wahl, wenn: du bereits mit einer Verkaufssoftware arbeitest und nur die Fiskalsignatur für deine Belege benötigst.

Eine herkömmliche Registrierkasse ist die richtige Wahl, wenn: du eine eigenständige Kasse möchtest, die ohne Computer und externe Software funktioniert.

SkroutzTip: Vergewissere dich vor dem Kauf bei deinem Steuerberater und beim Softwareanbieter, dass der Gerätetyp für deine Tätigkeit zugelassen ist. Die Vorschriften für Fiskalgeräte haben sich in den letzten Jahren geändert und sollten vor jedem Kauf überprüft werden.

3. Akku: Was passiert bei einem Stromausfall oder wenn du unterwegs bist?

Ein Akku ist kein Luxus, wenn die Stromversorgung deiner Kasse nicht gesichert ist. Es hängt davon ab, wo du arbeitest und wie problematisch eine Unterbrechung wäre, wenn gerade Kundschaft da ist.

Kassen, die mit Akku verkauft werden, können eine Zeit lang ohne Strom weiterarbeiten. Das ist praktisch auf Märkten im Freien, an Orten ohne Steckdose neben der Kasse und in Gegenden mit häufigen Stromausfällen. Prüfe vor dem Kauf in den technischen Daten, wie viele Stunden der Akku durchhält.

Wähle sie, wenn: du außerhalb eines Geschäfts arbeitest oder den Verkauf bei einem Stromausfall nicht unterbrechen kannst.

Kassen, die ohne Akku verkauft werden, unterstützen einen Akku, dieser ist jedoch nicht im Lieferumfang enthalten. Prüfe in den technischen Daten, ob und wie er später ergänzt werden kann.

Kassen, die keinen Akku unterstützen, funktionieren ausschließlich mit Netzstrom. Sie eignen sich für einen festen Kassenplatz mit einer Steckdose in der Nähe. Wenn du Schutz vor Stromausfällen möchtest, kannst du sie mit einer USV kombinieren – einem Gerät, das die Ausstattung bei einem Stromausfall vorübergehend mit Strom versorgt.

In der Tabelle unten siehst du auf einen Blick, wie die drei Optionen im Vergleich abschneiden:

Skroutz-Tipp: Der Akku schützt vor kurzen Stromausfällen und bei einem Umzug, aber nicht vor längeren Stromausfällen. Wenn es in deiner Gegend häufig zu Stromausfällen kommt, solltest du auch eine USV in Betracht ziehen, besonders für Geräte, die ständig in Betrieb sind.

4. Druckgeschwindigkeit: Wie schnell wird der Beleg gedruckt?

Die Druckgeschwindigkeit wird in Millimetern pro Sekunde (mm/s) gemessen und gibt an, wie schnell der Beleg gedruckt wird. Wenn du nur wenige Kunden bedienst, fallen ein oder zwei Sekunden mehr kaum auf. An einer Kasse mit Warteschlange bedeutet jedoch jeder verzögert gedruckte Beleg, dass der nächste Kunde warten muss.

Kassen mit einer Geschwindigkeit von bis zu 70 mm/s reichen aus, wenn nur gelegentlich Belege gedruckt werden und sich keine Warteschlange an der Kasse bildet. In der Regel sind es die einfachsten Geräte ihrer Kategorie.

Wähle sie, wenn: du ein ruhiges Verkaufstempo ohne Warteschlange an der Kasse hast.

Kassen mit einer Geschwindigkeit von 70 bis 100 mm/s sind die Mittelklasse. Sie eignen sich für ein Geschäft mit gleichmäßigem Kundenaufkommen, in dem häufig, aber nicht ununterbrochen Belege gedruckt werden.

Kassen mit einer Geschwindigkeit von 100 mm/s und mehr drucken während der Stoßzeiten schneller, sodass die Warteschlange ohne Verzögerungen durch den Drucker vorankommt.

Wähle sie, wenn: du häufig Kunden bedienst, zum Beispiel in einem Kiosk, Restaurant oder Geschäft mit Warteschlangen während der Stoßzeiten.

SkroutzTip: Die Druckgeschwindigkeit ist nicht der einzige Faktor, der das Tempo an der Kasse bestimmt. Überlege auch, wie schnell du die Produkte eingibst und wie oft du die Bonrolle wechselst.

Über die Kacheln unten findest du Kassen aus jeder Geschwindigkeitskategorie.

Vergiss nicht: Wenn du die oben genannten Eigenschaften berücksichtigst und diejenigen kombinierst, die zu deiner Verkaufsstelle und deiner Tätigkeit passen, kannst du die ideale Wahl treffen. Bevor du dich entscheidest, wirf auch einen Blick auf die Bewertungen anderer Nutzer, um ihre Erfahrungen kennenzulernen. Das kann dir helfen, leichter eine Entscheidung zu treffen.

Dieser Artikel wurde mit Hilfe von KI erstellt und von dem Team von Skroutz überprüft und redaktionell bearbeitet.