Ca profesioniști, sunteți mereu în căutarea soluției ideale pentru a satisface nevoile afacerii dumneavoastră. Aici veți găsi informațiile de bază de care aveți nevoie în legătură cu achiziționarea unei case de marcat, indiferent dacă sunteți în industrie de ani de zile sau dacă faceți primii pași. Desigur, înainte de a lua orice decizie, ar trebui să consultați contabilul dumneavoastră, deoarece el este cel mai bine informat în a vă ghida și a vă explica detaliile tehnice fiscale.

De la A la Z:

Cel mai important factor care vă va ghida în achiziționarea celei mai potrivite case de marcat este natura afacerii dumneavoastră. Prin urmare, nu putem spune că există case de marcat bune sau rele, ci mai degrabă mașini care se potrivesc bine cu afacerea dumneavoastră și nevoile pe care sunteți chemați să le îndepliniți.

Cum să alegeți o casă de marcat?

1. Numărul de bonuri fiscale emise zilnic

![intră imaginea descrierii aici][1] Numărul de bonuri fiscale pe care le emiteți zilnic este un parametru pe care ar trebui să-l luați în considerare. [Casele de marcat][2], în funcție de utilizarea lor, sunt împărțite în mașini economice, de gama medie și de mare cerere. [Casele de marcat economice][3], cu prețuri cuprinse între aproximativ 250 și 300 de euro, sunt destinate utilizării ușoare, adică pentru afaceri care emit nu mai mult de 30-40 de bonuri fiscale pe zi (de exemplu, săli de sport, clinici veterinare). [Casele de marcat de gama medie][4], cu prețuri cuprinse între aproximativ 300 și 360 de euro, sunt destinate afacerilor care emit bonuri fiscale frecvent pe parcursul zilei (de exemplu, chioșcuri, magazine de îmbrăcăminte, măcelării). În comparație cu mașinile economice, acestea au materiale și tastaturi mai rezistente, precum și un imprimant mai rapid. În cele din urmă, pentru afaceri mari (de exemplu, supermarketuri, restaurante), se recomandă achiziționarea de [case de marcat de mare cerere][5], care încep de la aproximativ 370 de euro. Avantajul lor principal față de mașinile de gama medie este capacitatea de a se conecta la mai multe dispozitive (de exemplu, imprimante, scanere de coduri de bare, ecrane).

2. Durabilitatea mașinii în condiții dificile/exigente

![intră imaginea descrierii aici][6] Dacă afacerea dumneavoastră funcționează zilnic și non-stop (de exemplu, stații de benzină, crêperii deschise non-stop etc.), atunci umiditatea și variațiile de tensiune - combinate cu funcționarea continuă a casei de marcat - sunt cei mai mari dușmani ai dumneavoastră. În acest caz, ar trebui să vă referiți și să preferați un model cu capacitatea de a funcționa [cu o baterie][7] și să-l combinați cu un [UPS][8], pentru a vă asigura că nu veți rămâne fără casă de marcat în caz de întrerupere a alimentării cu energie electrică.

3. Capacitatea bateriei

![intră imaginea descrierii aici][9] Acest parametru se aplică în principal piețelor în aer liber (de exemplu, [case de marcat pentru târguri de vechituri][10], cafenele), dar și zonelor cu întreruperi frecvente ale alimentării cu energie electrică (de exemplu, insule în perioada de vară). Prin urmare, înainte de a face o achiziție, nu uitați să întrebați câte ore ține bateria înainte de a fi nevoie să o încărcați. Atenție! Deși o casă de marcat poate funcționa cu o baterie, aceasta poate să nu fie suficientă pentru a satisface nevoile dumneavoastră în cazul în care acestea sunt crescute. Dacă căutați o casă de marcat pentru utilizare în aer liber, atunci ar trebui să vă referiți la case de marcat portabile cu licență specială de aprobare (de la Ministerul Finanțelor) pentru utilizare în piețele în aer liber.

4. Capacitatea de conectare la dispozitive periferice

![sistem][11] Dacă natura afacerii dumneavoastră "generează" cerințe mai mari și necesită coexistența mai multor mașini, atunci ar trebui să luați în considerare serios acest criteriu. Pentru o afacere mare, de exemplu un supermarket, este posibil să aveți nevoie să conectați o cântar sau un scanner de coduri de bare sau chiar mai multe ecrane pentru a satisface adecvat propriile nevoi și ale clienților dumneavoastră. Acordați atenție porturilor de conexiune disponibile (Ethernet, Serial, USB) pentru a asigura compatibilitatea între interfețele dispozitivelor și asigurați-vă că există suficiente porturi pentru a satisface nevoile dumneavoastră și a evita surprizele.

5. Serviciu

![service][12] În cele din urmă, lăsăm un criteriu de achiziție foarte important pe care nu ar trebui să-l ignorați. Ideal ar fi ca achiziția casei de marcat să fie făcută de la un magazin care oferă un serviciu fiabil și imediat. Cu siguranță nu doriți să rămâneți fără o casă de marcat nici măcar pentru o clipă!

Informații utile!

1. Durata de viață a caselor de marcat este definită de Memoria Fiscală sau "Z". În general, o casă de marcat medie variază între 1800 și 2000 "Z", ceea ce înseamnă aproximativ 5,5 ani dacă este utilizată 5-7 zile pe săptămână.
2. Un alt parametru este așa-numita "Licență de Conformitate", care durează 5+1 ani de la momentul în care modelul specific primește aprobarea de la Ministerul Finanțelor. Expirarea licenței de conformitate marchează încetarea producției și vânzării modelului de către compania producătoare. Cu toate acestea, comerciantul are posibilitatea de a vinde modelul timp de încă un an. Dacă sunteți proprietarul unei case de marcat a cărei licență de conformitate urmează să expire, nu va trebui să o înlocuiți, deoarece va continua să funcționeze. De exemplu, dacă ați cumpărat o casă de marcat în 2019 care a primit aprobare în 2016, atunci odată cu expirarea licenței de conformitate, aceasta nu va mai fi vândută, dar serviciul și piesele de schimb vor continua să fie furnizate proprietarilor. Prin urmare, o casă de marcat care nu a fost vândută este retrasă de producător la expirarea licenței de conformitate. Comerciantul are dreptul să o vândă timp de încă un an. Pe de altă parte, dacă aceeași casă de marcat a fost vândută înainte de expirarea licenței de conformitate, va continua să funcționeze în mod normal până când Memoria Fiscală (adică "Z") este terminată.
3. Casa de marcat trebuie să aibă programul integrat pentru conectarea cu Taxis.
4. Mecanisme Fiscale Electronice (MFE) care nu pot fi conectate online cu AADE vor fi retrase până la 31/3/2021 ([Monitorul Oficial B' 1751/07-05-2020][13]), după ce au fost prelungite de la termenul inițial de 31/5/2020 ([Monitorul Oficial: 5830Β/30-12-2020][14]).
5. Surubul central al mașinii trebuie sigilat cu ceară și doar un tehnician autorizat are voie să-l îndepărteze.
6. Verificați eticheta de pe mașină unde sunt indicate numărul de înregistrare (verificare cu bonul de achiziție), detaliile producătorului și aprobarea de la Ministerul Finanțelor, pentru a vă asigura că este o casă de marcat certificată.

Dispozitive Fiscale

![enter image description here][15] Un dispozitiv care vă poate fi util și este similar - în ceea ce privește unele dintre funcțiile sale (de exemplu, imprimarea bonului) - cu casele de marcat, este [dispozitivul fiscal (EAFDSS)][16].

Care este utilitatea lor?

1. Eliberarea Elementelor de Marcare a Raportului Zilnic de Taxe (Emisiunea "Z")
2. Eliberarea Citirii Perioadei a Memoriei Fiscale Zilnice de Rezumat (DAPFMIS). Adică, eliberarea "Z" pentru perioade mai lungi de o zi.
3. Eliberarea Foielor de Rezumat-Semnătură Zilnice (DSS).

Există diferite tipuri de Dispozitive Fiscale?

Nu, nu există tipuri diferite. Cu toate acestea, există două tipuri de soluții. Soluția de tip A "Soluția de tip A" este compatibilă cu o varietate de software-uri de piață, astfel că dacă software-ul dvs. este vechi sau dacă doriți să schimbați software-ul, atunci tipul A vă oferă mai multe opțiuni și posibilitatea de a schimba software-ul fără a fi nevoie să achiziționați un nou dispozitiv fiscal.

Soluția de tip B

Spre deosebire de tipul A, soluția de tip B comunică direct cu mecanismul de marcare, asigurând viteză și securitate în tranzacțiile dvs. De asemenea, vă permite să reimprimați un document în orice moment doriți. În cele din urmă, tipul B vă oferă posibilitatea de a păstra un istoric al documentelor emise pentru fiecare articol (adica data și ora marcarilor, semnătura digitală, etc.). Dezavantajul tipului B este că, dacă doriți să schimbați software-ul, va trebui să schimbați și dispozitivul fiscal, deoarece fiecare dispozitiv fiscal de tip B este compatibil doar cu un singur software.

Cum aleg în final?

Deoarece cea mai importantă parte a alegerii unui Dispozitiv Fiscal este integrarea sa și, prin urmare, comunicarea cu software-ul pe care l-ați achiziționat pentru funcționarea sistemului dvs. PoS, este recomandat să alegeți Dispozitivul Fiscal recomandat de aceeași companie de la care veți achiziționa software-ul, astfel încât să puteți fi sigur că Dispozitivul Fiscal și software-ul sistemului computerizat (ERP) vor fi compatibile.

<!DOCTYPE html>

Ghid pentru Case de Marcat

Bine ați venit la ghidul nostru pentru case de marcat. Aici veți găsi toate informațiile de care aveți nevoie pentru a lua o decizie informată atunci când achiziționați o casă de marcat pentru afacerea dvs.

Table of Contents

1. Introducere
2. Tipuri de Case de Marcat
3. Caracteristici de luat în considerare
4. Alegerea Casei de Marcat potrivite
5. Instalare și Configurare
6. Întreținere și Depanare
7. Resurse suplimentare

1. Introducere

În această secțiune, vom oferi o prezentare generală a caselor de marcat și importanța lor într-o afacere de retail.

2. Tipuri de Case de Marcat

Există mai multe tipuri de case de marcat disponibile pe piață. În această secțiune, vom discuta despre diferitele tipuri și caracteristicile acestora.

3. Caracteristici de luat în considerare

Atunci când alegeți o casă de marcat, este important să luați în considerare anumite caracteristici care să răspundă nevoilor specifice ale afacerii dvs. În această secțiune, vom explora aceste caracteristici în detaliu.

4. Alegerea Casei de Marcat potrivite

Odată ce ați identificat caracteristicile de care aveți nevoie, este timpul să alegeți casa de marcat potrivită pentru afacerea dvs. În această secțiune, vom oferi îndrumări despre cum să luați cea mai bună decizie.

5. Instalare și Configurare

În această secțiune, vom discuta despre procesul de instalare și configurare a casei de marcat.

6. Întreținere și Depanare

În această secțiune, vom oferi sfaturi și instrucțiuni despre întreținerea și depanarea casei de marcat.

7. Resurse suplimentare

În această secțiune, veți găsi resurse suplimentare utile pentru a vă ajuta în gestionarea și utilizarea casei de marcat.

Instalare și configurare

După achiziționarea unui registru de casă, instalarea și configurarea corectă sunt cruciale pentru funcționarea sa fără probleme. În această secțiune, vom oferi instrucțiuni pas cu pas pentru instalare și configurare.

6. Întreținere și depanare

Pentru a asigura longevitatea registrelor de casă, este necesară întreținerea și depanarea regulată. În această secțiune, vom oferi sfaturi și tehnici pentru întreținerea și depanarea corectă.

7. Resurse suplimentare

Pentru informații și resurse suplimentare despre registrele de casă, vă rugăm să consultați următoarele:

• Autoritatea Fiscală Greacă - Ghiduri pentru registrele de casă (PDF)
• Autoritatea Fiscală Greacă - Ghiduri actualizate pentru registrele de casă (PDF)

Sperăm că acest ghid vă va ajuta în alegerea și utilizarea corectă a registrelor de casă potrivite pentru afacerea dvs. Dacă aveți întrebări suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați.