Wie man den richtigen Barcode-Scanner auswählt

Um den richtigen Barcode-Scanner auszuwählen, müssen Sie die Arten von Barcodes berücksichtigen, die Sie scannen werden, die Umgebung, in der Sie ihn verwenden werden, seine Funktionen, die Verbindungsmethode, Ihr Budget und die Bewertungen der Optionen. Das wichtigste Kriterium neben den oben genannten ist Funktionalität und Zuverlässigkeit, da es sich um ein Werkzeug handelt, das Ihr Unternehmen besser koordiniert und organisiert, egal ob Sie es an der Kasse oder für die Bestandsverwaltung verwenden. Hier sind die wichtigsten Details, die Ihnen helfen, den optimalen Barcode-Scanner für Ihre Bedürfnisse auszuwählen.

Barcode-Scanner sind ein unverzichtbares Werkzeug für ein Unternehmen, ob sie an der Verkaufsstelle oder zur Erfassung von Produkten während der Bestandsverwaltung verwendet werden. Im Folgenden werden wir alles erwähnen, was Sie beachten müssen, bevor Sie impulsiv ein solch wichtiges Werkzeug kaufen.

Wie funktioniert ein Barcode-Scanner?

Barcode-Lesegeräte haben 3 Möglichkeiten, Barcodes zu lesen.

Laser: Der Scanner decodiert die Reflexion der Barcode-Linien in einen Code mithilfe eines Lasers. Laser-Scanner sind die schnellsten beim Lesen von Barcodes und haben eine große Reichweite, können jedoch nur 1D-Barcodes lesen (siehe unten für verschiedene Arten von Barcodes). Sie eignen sich für den Einsatz an der Kasse.
Linear Imager: Lineare Scanner machen ein Bild des Barcodes und analysieren das Bild. Dadurch können sie zuverlässig in Außenbereichen mit intensivem Licht arbeiten und beschädigte Barcodes lesen. Daher eignen sie sich zur Erfassung von Produkten während des Transports. Wie Laser können auch Linear Imager-Scanner nur 1D-Barcodes lesen.
2D-Area Imager: Sie funktionieren wie Linear Imager-Scanner, weisen jedoch drei Hauptunterschiede auf. Sie können sowohl 1D- als auch 2D-Barcodes lesen, können einen Barcode von jeder Seite scannen und können einen Barcode von jeder Oberfläche (Computerbildschirm, Mobilgerät) scannen. Sie eignen sich für Supermärkte und Fälle, in denen das Lesen von 2D-Barcodes erforderlich ist (z. B. Konzertveranstaltungen).

Die 2 Faktoren, die Sie beachten müssen

1. Wo werde ich den Barcode-Scanner verwenden (kabellos vs. verkabelt)?

![enter image description here][2] Je nach Art des Unternehmens müssen Sie entscheiden, ob Sie einen kabellosen oder verkabelten Scanner benötigen. Kabellose Barcode-Scanner arbeiten mit WiFi, Bluetooth oder Radiowellen. Sie benötigen sie zur Erfassung von Beständen oder zum Empfang von Produkten, die einen Barcode-Scan erfordern. Wenn Sie jedoch einen Barcode-Scanner an der Kasse Ihres Ladens benötigen, bevorzugen Sie einen verkabelten Scanner. Verkabelte Barcode-Scanner verbinden sich hauptsächlich über USB, aber auch über serielle oder Tastatur-Wedge-Kabel (siehe Foto 1,2,3 unten) und sind zuverlässiger und benutzerfreundlicher an der Verkaufsstelle, da sie keine Aufladung erfordern und nicht vom WiFi-Netzwerk abhängig sind. ![enter image description here][5] Dies stellt sicher, dass Ihre Kasse einen kontinuierlichen Fluss hat und es keine Warteschlangen aufgrund der Instabilität des drahtlosen Netzwerks oder weil der Akku des Barcode-Lesegeräts leer ist, gibt.

2. Mit welchen Barcodes arbeite ich? (Lesefähigkeit)

Ein weiterer Faktor, den Sie beachten müssen, ist die Art der Barcodes, mit denen Sie arbeiten. Barcode-Scanner können entweder 1D-Barcodes oder 2D-Barcodes lesen. Wenn Sie einen Barcode-Leser benötigen, der EAN-13, 128 oder 39 (siehe Bilder 1, 2, 3) und UPC (siehe Bild 4) lesen kann, reicht ein [Laser-1D-Barcode-Scanner][6] oder ein [Linear Imager-1D-Barcode-Scanner][7] aus. ![enter image description here][8] Wenn die Barcodes, die Sie scannen müssen, jedoch PDF (siehe Bild 5), QR-Codes (siehe Bild 6) oder DATRMAX (siehe Bild 7) sind, benötigen Sie definitiv einen [2D-Barcode-Scanner][9]. Der Hauptunterschied zwischen den beiden Lesefähigkeiten besteht darin, dass 2D-Barcodescanner sowohl 1D- als auch 2D-Barcodes lesen können, während 1D-Barcodescanner keine 2D-Barcodes lesen können. Die Kosten für 1D-Scanner sind jedoch deutlich niedriger, daher können Sie Ihre Arbeit mit einem einfachen 1D-Scanner erledigen, wenn Sie nicht mit 2D-Barcodes arbeiten.

Arten von Barcodescannern

Nachdem wir die grundlegenden technischen Spezifikationen gesehen haben, werden wir in den folgenden Zeilen über die verschiedenen Arten von Barcodescannern sprechen und was Sie je nach Ihrem Geschäft bevorzugen sollten.

1. Handscanner

Handscanner sind die einzigen Barcodescanner, die keine Spezialisierung haben, aber aufgrund ihrer Größe und Kosten (ab 10 €) das häufigste Werkzeug zum Scannen von Barcodes sind. Sie werden an Verkaufsstellen wie Bekleidungsgeschäften, Minimärkten oder sogar Supermärkten verwendet. Sie werden auch für Inventur und Warenregistrierung verwendet. Achten Sie jedoch auf ihre Lesefähigkeit! Wenn sie für den Einsatz in Supermärkten und Einzelhandelsgeschäften vorgesehen sind, sind Sie mit einem 1D-Barcodescanner abgedeckt. Wenn Sie sie jedoch für anspruchsvollere Aufgaben wie das Lesen von QR-Codes benötigen, müssen Sie die Kosten erhöhen (ca. 40 €) und einen 2D-Barcodescanner kaufen. Vergessen Sie auch nicht, dass gemäß dem Beschluss der AADE Quittungen von Registrierkassen jetzt in Form eines QR-Codes sowie des Barcodes auf öffentlichen Dokumenten (z. B. Genehmigungen und Verantwortungserklärungen) vorliegen werden.

2. Präsentationsscanner

Präsentationsscanner haben die Fähigkeit, einen Barcode von jeder Seite (omnidirektional) ohne Drücken einer Taste zu lesen. Sie eignen sich für Kassen, die einen schnellen Service erfordern, wie beispielsweise Supermarktkassen.

3. In-Counter-Scanner

In-Counter-Scanner haben die Fähigkeit, einen Barcode von allen Seiten schnell zu lesen. Sie haben oft eine integrierte Waage, um Produkte an der Kasse zu wiegen. Sie eignen sich für Supermärkte, Lebensmittelgeschäfte und im Allgemeinen für Geschäfte, bei denen der Preis des Produkts durch sein Gewicht bestimmt wird.

4. Fester Scanner

Feste Scanner sind vielleicht die spezialisiertesten Scanner. Sie sind Teil eines größeren automatisierten Systems und werden hauptsächlich zur Erfassung von Paketen für den Versand sowie von Produkten verwendet, die gerade verpackt wurden und kurz vor der Markteinführung stehen.

5. Tragbare Terminals (PDA)

Tragbare Terminals (PDA) sind die ideale Lösung zur Erfassung und Verwaltung von Waren. Dies sind kleine Handheld-Computer, die in der Lage sind, einen Barcode zu scannen, ihn zu decodieren und alle Informationen über das gescannte Produkt in Ihrem ERP-System sowie im Gerät selbst zu speichern. PDAs werden je nach Verwendungszweck in zwei Untergruppen unterteilt. Große tragbare Terminal-PDAs (siehe Bild 1) sind für den Einsatz in großen Lagern oder Freiflächen konzipiert, da sie aufgrund ihrer Konstruktion sturz- und wetterfest sind. Smartphone-PDAs (siehe Bild 2) werden häufig in Cafés und Lebensmittelbetrieben eingesetzt, da sie Software unterstützen können, die ähnlich wie in PoS-Systemen verwendet wird. Neben der Bestellfunktion eignen sie sich ideal für die Sendungsverfolgung (z. B. Kurier), da sie über GPS und einen Touchscreen für digitale Unterschriften sowie eine integrierte Kamera zur Dokumentation des Zustands des Produkts für die Lieferung verfügen.

6. Socket Scanner

![enter image description here][22] [Socket-Scanner][23], obwohl langsam beim Lesen von Barcodes, sind sehr leicht und daher ein nützliches Werkzeug zum Erfassen und Verwalten von Waren in Lagern und kleinen Geschäften. Alles, was Sie tun müssen, ist sie mit einem Computer zu synchronisieren, damit jedes Mal, wenn Sie ein Produkt scannen, die Daten direkt darin gespeichert werden.

7. Preisprüfer

![enter image description here][24] Schließlich sind [Preisprüfer][25] hauptsächlich für die Verwendung im Geschäft durch Ihre Kunden gedacht, damit sie den Preis eines Produkts bestätigen können. Sie sind häufig in Supermärkten und großen Einzelhandelsgeschäften zu finden.

Zusammenfassung

Der von Ihnen gekaufte Barcode-Scanner sollte über Funktionen verfügen, die Ihren Anforderungen vollständig entsprechen. Je spezialisierter und komplexer Ihre Anforderungen sind, desto höher sind die erwarteten Kosten. Ein Barcode-Scanner ist jedoch eine Investition, die sich auf jeden Fall auszahlt. Wenn Sie sich für einen sehr günstigen Scanner entscheiden, der Ihren tatsächlichen Bedürfnissen nicht gerecht wird, kann dies zu wesentlich höheren Betriebskosten führen und die anfänglichen Kosteneinsparungen zunichte machen. Wir empfehlen Ihnen, Funktionalität und Zuverlässigkeit als Ihre Hauptkriterien zu betrachten, da dies ein Werkzeug ist, das Ihr Unternehmen besser koordiniert und organisiert, egal ob Sie es an der Kasse oder zur Verwaltung Ihres Inventars verwenden.

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Barcode-Scanner-Leitfaden

Einführung

Willkommen zu unserem Leitfaden über Barcode-Scanner! In diesem Leitfaden werden wir Ihnen alle Informationen geben, die Sie über Barcode-Scanner und deren Auswahl kennen müssen.