Pentru a selecta un scanner de coduri de bare potrivit, trebuie să luați în considerare tipurile de coduri de bare pe care le veți scana, mediul de utilizare, funcțiile acestora, modul de conectare, bugetul disponibil și evaluările opțiunilor. Cel mai important criteriu, în afară de cele menționate mai sus, este funcționalitatea și fiabilitatea, deoarece este o unealtă care va coordona și organiza mai bine afacerea dvs., fie că o utilizați la casă, fie pentru gestionarea stocului. Mai jos sunt cele mai importante informații detaliate care vă vor ajuta să alegeți cel mai bun scanner de coduri de bare pentru nevoile dvs.

Scannerele de coduri de bare sunt instrumente indispensabile pentru o afacere, fie că sunt utilizate în punctele de vânzare, fie pentru înregistrarea produselor în gestionarea stocului. Mai jos vom menționa tot ceea ce trebuie să aveți în vedere înainte de a achiziționa o astfel de unealtă importantă.

Cum funcționează un scanner de coduri de bare

Cititoarele de coduri de bare au 3 moduri de citire a codurilor de bare.

• Laser: Scannerul utilizează un laser pentru a decodifica reflexia liniilor codului de bare într-un cod. Scannerele cu laser sunt cele mai rapide în citirea codurilor de bare și au o gamă mare, dar pot citi doar coduri de bare 1D (vezi mai jos diferitele tipuri de coduri de bare). Sunt potrivite pentru utilizarea la casă.
• Linear Imager: Scannerele lineare fotografiază codul de bare și analizează fotografia. Astfel, au capacitatea de a funcționa în mod fiabil în medii exterioare cu lumină puternică și pot citi coduri de bare deteriorate. Prin urmare, sunt potrivite pentru înregistrarea produselor în timpul transportului. La fel ca și scannerele cu laser, scannerele Linear Imager citesc doar coduri de bare 1D.
• 2D Area Imager: Funcționează ca și scannerele linear imager, cu trei diferențe principale. Pot citi atât coduri de bare 1D, cât și 2D, pot scana un cod de bare de pe orice parte și, în cele din urmă, au capacitatea de a scana un cod de bare de pe orice suprafață (ecran de calculator, telefon mobil). Sunt potrivite pentru supermarketuri, dar și pentru cazurile în care este necesară citirea codurilor de bare 2D (de exemplu, în sălile de concerte).

Cei 2 factori pe care trebuie să-i luați în considerare

1. Unde veți utiliza scannerul de coduri de bare (fără fir vs cu fir)?

În funcție de tipul afacerii, va trebui să decideți dacă aveți nevoie de un scanner de coduri de bare fără fir (wireless/cordless) sau cu fir (wired/corded). Scannerele de coduri de bare fără fir funcționează cu WiFi, Bluetooth sau radio. Veți avea nevoie de ele pentru înregistrarea produselor sau pentru primirea produselor în care este necesară scanarea codului de bare. Dacă aveți nevoie de un scanner de coduri de bare la casa de marcat a magazinului dvs., atunci alegeți unul cu fir. Scannerele de coduri de bare cu fir se conectează în principal prin USB, dar și prin cabluri Serial sau Keyboard Wedge (vezi fotografiile de mai jos) și sunt mai fiabile și mai ușor de utilizat în punctele de vânzare, deoarece nu necesită încărcare și nu depind de rețeaua WiFi. Astfel, vă asigurați că casa dvs. de marcat va funcționa în mod continuu și nu va ap Scannerele de coduri de bare pot citi coduri de bare 1D sau 2D. Dacă aveți nevoie de un cititor de coduri de bare care să citească EAN-13, 128 sau 39 (vezi Imaginile 1, 2, 3) și UPC (vezi Imaginea 4), atunci un cititor de coduri de bare laser 1D sau un cititor de coduri de bare linear imager 1D va fi suficient. Dacă, totuși, codurile de bare pe care trebuie să le scanați sunt PDF (vezi Imaginea 5), coduri QR (vezi Imaginea 6) sau DATRMAX (vezi Imaginea 7), atunci va trebui să aveți neapărat un cititor de coduri de bare 2D. Principala diferență între cele două tipuri de cititoare constă în faptul că cititoarele de coduri de bare 2D pot citi și coduri de bare 1D, în timp ce cititoarele de coduri de bare 1D nu pot citi coduri de bare 2D. Cu toate acestea, costul cititoarelor 1D este semnificativ mai mic, deci dacă nu lucrați cu coduri de bare 2D, puteți să vă descurcați cu un cititor simplu 1D.

Tipuri de cititoare de coduri de bare

După ce am văzut caracteristicile tehnice de bază, în rândurile următoare vom vorbi despre diferitele tipuri de cititoare de coduri de bare și despre ce ar trebui să alegeți în funcție de afacerea dvs.

1. Cititor portabil (Handheld)

Cititoarele portabile de coduri de bare sunt singurele cititoare de coduri de bare care nu au o specializare specifică, totuși, datorită dimensiunii și costului lor (începând de la 10€), ele sunt cele mai comune instrumente pentru scanarea codurilor de bare. Le întâlnim în puncte de vânzare, cum ar fi casele de marcat din magazine de îmbrăcăminte, mini-market-uri sau chiar și în supermarket-uri. Ele sunt folosite și pentru inventarierea depozitelor și înregistrarea mărfurilor. Totuși, trebuie să fiți atenți la capacitatea lor de citire! Dacă sunt destinate utilizării în supermarket-uri și magazine de retail, atunci veți fi acoperit cu un cititor de coduri de bare 1D. Dacă, totuși, aveți nevoie de ele pentru sarcini mai complexe, cum ar fi citirea codurilor QR, atunci va trebui să creșteți puțin costul (aproximativ 40€) și să achiziționați un cititor de coduri de bare 2D. De asemenea, nu uitați că, conform deciziei ANAF, chitanțele de la casele de marcat vor avea formatul de cod QR, dar și codul de bare în documente publice (de exemplu, autorizații și declarații responsabile).

2. Cititor de prezentare (Presentation)

Cititoarele de prezentare au capacitatea de a citi un cod de bare de pe orice parte a acestuia (omnidirecționale), fără a fi nevoie să apăsați vreun buton. Sunt potrivite pentru casele de marcat unde doriți o servire rapidă, cum ar fi casele de marcat din supermarket-uri.

3. Cititor încorporat (In-Counter)

Cititoarele încorporate au capacitatea de a citi rapid și de pe toate părțile un cod de bare. De asemenea, de multe ori au o balanță încorporată pentru a cântări produsele la casa de marcat. Sunt potrivite pentru supermarket

5. Terminale portabile (PDA)

Terminals portabile (PDA) reprezintă soluția ideală pentru înregistrarea și gestionarea mărfurilor. Acestea sunt mici computere portabile, care au capacitatea de a scana un cod de bare, de a-l decodifica și de a stoca în sistemul dvs. ERP - dar și în dispozitivul în sine - toate informațiile despre produsul scanat. PDA-urile, în funcție de utilizarea pe care o veți face, se împart în două subcategorii. Terminalele portabile mari PDA (vezi imaginea 1) sunt destinate utilizării în depozite mari sau în spații deschise, deoarece sunt rezistente la căderi și la condiții meteorologice nefavorabile. Smartphone-urile PDA (vezi imaginea 2) sunt larg răspândite în utilizarea lor în cafenele și în general în magazinele de alimentație, deoarece au capacitatea de a susține software similar cu cel utilizat în sistemele PoS. Cu toate acestea, în afara de a fi un instrument de preluare a comenzilor, sunt ideale pentru înregistrarea livrărilor (de exemplu, curierat), deoarece au GPS și ecran tactil pentru semnătura digitală, dar și cameră încorporată pentru a demonstra starea produsului livrat. Sunt, de asemenea, potrivite pentru gestionarea mărfurilor în întreprinderi mai mici (de exemplu, într-un mini-market), deoarece cerințele sunt mai mici și, datorită dimensiunii lor mici, sunt mai flexibile decât terminalele portabile mari PDA.

6. Scanner Socket

Scanerele socket, deși citesc codurile de bare încet, sunt foarte ușoare, ceea ce le face un instrument destul de util în înregistrarea și gestionarea mărfurilor în depozite și în magazine mici. Singurul lucru pe care trebuie să-l faceți este să le sincronizați cu un computer, astfel încât fiecare dată când scanați un produs, datele să fie stocate direct în acesta.

7. Verificator de preț

În cele din urmă, [verificatoarele de preț][25] sunt destinate în principal utilizării în magazin de către clienții dvs., astfel încât să poată confirma prețul unui produs. Acestea se întâlnesc în special în supermarketuri și în magazine comerciale mari.

Concluzie

Scannerul de coduri de bare pe care îl veți achiziționa trebuie să aibă aceste caracteristici care să acopere în întregime nevoile dvs. Cu cât nevoia dvs. este mai specializată și mai complexă, cu atât costul așteptat crește. Cu toate acestea, scannerul de coduri de bare este o investiție care cu siguranță își va recupera banii. Dacă presupunem că alegeți unul foarte ieftin, dar care nu este ceea ce aveți nevoie în cele din urmă, acest lucru poate aduce costuri operaționale mult mai mari în viitor și poate anula întreg avantajul inițial al economiei. Ca criteriu de bază, vă recomandăm să luați în considerare funcționalitatea și fiabilitatea, deoarece este un instrument care va coordona și organiza mai bine afacerea dvs., fie că îl utilizați la casa de marcat, fie pentru gestionarea mărfurilor dvs.