Максималният размер на хартията определя най-големите физически размери на листа, които механизмът на дадено устройство може да приеме. Избирайки машина с определен максимален размер, вие си гарантирате, че можете да обработвате този размер, както и всички по-малки от него.

Пример: Ако изберете машина за сгъване с максимален размер A3, можете спокойно да сгъвате големи печатни материали A3, както и по-малки като писма A4, брошури A5 или картички. За разлика от това, устройство с максимален размер A4 никога няма да позволи преминаването на лист A3, поради ограничената ширина на неговия подаващ механизъм.