Το Μέγιστο Μέγεθος Χαρτιού καθορίζει τις μεγαλύτερες φυσικές διαστάσεις φύλλου που μπορεί να δεχτεί ο μηχανισμός μιας συσκευής. Επιλέγοντας ένα μηχάνημα με συγκεκριμένο μέγιστο μέγεθος, εξασφαλίζετε ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε το μέγεθος αυτό, καθώς και όλα τα μικρότερα από αυτό.

Παράδειγμα: Αν επιλέξετε μια μηχανή διπλώματος με Μέγιστο Μέγεθος A3, μπορείτε να διπλώσετε με άνεση μεγάλα έντυπα A3, αλλά και μικρότερα όπως επιστολές A4, φυλλάδια A5 ή κάρτες. Αντίθετα, μια συσκευή με Μέγιστο Μέγεθος A4 δεν θα επιτρέψει ποτέ τη διέλευση ενός φύλλου A3, λόγω του περιορισμένου πλάτους του τροφοδότη της.