Το ντοσιέ είναι κατασκευασμένο από σκληρό χαρτόνι 1,8 mm και διαθέτει πολύχρωμο αυτοκόλλητο καλυμμένο με γυαλιστερό φύλλο πολυπροπυλενίου. Η μορφή του είναι έως και A4, με πλάτος σπονδυλικής στήλης 25 mm. Περιλαμβάνει μηχανισμό δακτυλίου, ύψους 16 mm, με 2 ή 4 γάντζους. Διατίθεται σε μαύρο χρώμα.