Im Lieferumfang des Philips Pocket Memo DPM 7200 befindet sich das Diktiergerät, eine SD-Speicherkarte 4GB, der wiederaufladbare Lithium-Ionen-Akku ACC8100, ein Micro USB 2.0 Kabel, eine schützende Tragetasche sowie das 2-jährige Abonnement für die Software SpeechExec Basic Dictation. Das Gerät zeichnet sich durch sein äußerst robustes und ergonomisches Design aus, mit den Maßen 53 x 123 x 15 mm und einem Gewicht von nur 117g. Es ist mit einem großen Farb-TFT-Display 2,4" (320 x 240 Pixel) für die vollständige Steuerung der Diktate ausgestattet. Zudem verfügt es über Anschlüsse für externe Mikrofone und Kopfhörer mit 3,5 mm sowie einen integrierten Lautsprecher mit einem Durchmesser von 28 mm und einer Leistung von über 200 mW.

Das Aufnahmegerät verfügt über 2 integrierte omnidirektionale Mikrofone, die eine hervorragende Stereogenauigkeit bieten. Es unterstützt den spezialisierten professionellen Standard DSS (Digital Speech Standard) in den Funktionen QP (.ds2) und SP (.dss), sowie Aufnahmen in MP3 (192 kbit/s) und unkomprimierter Qualität PCM Voice/Stereo (.wav bis 705 kbit/s). Das Gerät bietet fortschrittliche Funktionen für professionelle Diktatbearbeitung, die Einfügen (insert), Überschreiben (overwrite) und Hinzufügen (append) von Ton direkt in die Datei ermöglichen, was es zu einem unverzichtbaren Werkzeug für die Erstellung von Dokumenten macht.

Der DPM 7200 wird mit einer 2-jährigen Lizenz für die professionelle Software SpeechExec Basic Dictate von Philips geliefert. Diese Software organisiert vollständig den Arbeitsablauf (Workflow), ermöglicht eine schnelle und automatische Übertragung der Diktatdateien vom Gerät auf den Computer oder die Sekretärin zur Transkription. Sie unterstützt die Betriebssysteme Windows 11 Pro/Enterprise (64-Bit) und bietet die Möglichkeit zur Kategorisierung, Priorisierung und Überwachung des Bearbeitungsstatus der Audionotizen.

Das Gerät verwendet austauschbaren Speicher, einschließlich einer SD 4GB-Karte, die bis zu 700 Stunden Aufnahme im DSS SP-Modus (oder 50 Stunden im MP3-Modus) bietet. Es unterstützt SD/SDHC-Karten bis 32GB für noch mehr Kapazität. Der wiederaufladbare Li-Ion-Akku 1000mAh sorgt für beeindruckende Laufzeiten, die bis zu 30 Stunden Aufnahme (im DSS Pro-Modus) erreichen, sowie eine Standby-Zeit von über 200 Tagen. Das Aufladen ist in nur 3 Stunden über eine Micro-USB-Schnittstelle oder eine optionale Dockingstation möglich.