Като професионалисти винаги търсите идеалното решение, което да отговори на нуждите на вашия бизнес. Тук ще намерите основната информация, която ви е необходима относно закупуването на Касов апарат, независимо дали вече сте в индустрията от години или правите първите си стъпки. Разбира се, преди да вземете решение, трябва да се консултирате със своя счетоводител, тъй като те са най-компетентни да ви насочат и обяснят техническите данъчни детайли.

От А до Я:

Най-важният фактор, който ще ви насочи при закупуването на най-подходящия касов апарат, е характерът на вашия бизнес. Поради това не можем да кажем, че има добри и лоши касови апарати, а по-скоро машини, които се вписват добре във вашия бизнес и отговарят на нуждите, които трябва да задоволите.

Как да изберете касов апарат?

1. Брой дневни касови бележки

![enter image description here][1] Броят на касовите бележки, които издавате дневно, е параметър, който трябва да вземете под внимание. [Касовите апарати][2], в зависимост от предназначението им, се делят на икономични, среден клас и високи изисквания. [Икономичните касови апарати][3] с цени от около 250 до 300 евро са предназначени за лека употреба, т.е. за бизнеси, които издават не повече от 30-40 касови бележки дневно (например фитнес центрове, ветеринарни клиники). [Касовите апарати от среден клас][4] с цени от около 300 до 360 евро са предназначени за бизнеси, които издават касови бележки често през целия ден (например киосци, магазини за дрехи, месарски магазини). В сравнение с икономичните машини, те имат по-издръжливи материали и клавиатури, както и по-бърз принтер. Накрая, за големите бизнеси (например супермаркети, ресторанти) се препоръчва закупуването на [касови апарати с високи изисквания][5], които започват от около 370 евро. Главното им предимство спрямо машините от среден клас е възможността да се свържат с повече устройства (например принтери, баркод скенери, екрани).

5. Сервиз

![service][12] Накрая, оставяме изключително важен критерий за покупка, който не трябва да пренебрегвате. Идеално е да закупите касов апарат от магазин, който предлага надеждно и незабавно обслужване. Определено не искате да останете без касов апарат дори за миг!

Полезна информация!

1. Животът на касовите апарати се определя от Фискалната памет или "Z". В общи линии, средно касов апарат има живот от 1800 до 2000 "Z", което е около 5.5 години, ако се използва 5-7 дни в седмицата.
2. Друг параметър е така наречената "Лиценз за пригодност", който продължава 5+1 години от момента, в който конкретният модел получи одобрение от Министерството на финансите. Изтичането на лиценза за пригодност означава спиране на производството и продажбата на модела от производителната компания. Въпреки това, търговецът има възможност да продава модела още една година. Ако сте собственик на касов апарат, чиито лиценз за пригодност е на път да изтече, няма да е необходимо да го заменяте, тъй като той ще продължи да функционира. Например, ако сте закупили касов апарат през 2019 г., който е получил одобрение през 2016 г., то с изтичането на лиценза за пригодност той няма да се продава повече, но сервиз и резервни части ще продължат да се предлагат на собствениците. Поради това, касов апарат, който не е бил продаден, се изтегля от производителя след изтичането на лиценза за пригодност. Търговецът има право да го продава още една година. От друга страна, ако същият касов апарат е бил продаден преди изтичането на лиценза за пригодност, той ще продължи да функционира нормално, докато Фискалната му памет (т.е. "Z") не се изчерпа.
3. Касовият апарат трябва да има интегрирана програма за връзка с Такси.
4. Фискалните електронни механизми (FEM), които не могат да бъдат свързани онлайн с AADE, ще бъдат изтеглени до 31/3/2021 г. ([Държавен вестник B' 1751/07-05-2020][13]), след като са били удължени от първоначалния крайен срок на 31/5/2020 г. Тип "А" решение и Тип "Б" решение, които изключително се отнасят до софтуера на компютърната система (ERP), с която трябва да се свържат. Следователно, същото устройство (хардуер) може да приеме два различни типа (софтуер).

Тип "А" решение

"Тип "А" решение" е съвместимо с различни пазарни софтуери, така че ако вашият софтуер е стар или ако искате да промените софтуера, Тип "А" ви предлага повече възможности и възможността да промените софтуера, без да е необходимо да закупите нов фискален устройство.

Тип "Б" решение

В противоположност на Тип "А", Тип "Б" решение комуникира директно с маркиращия механизъм, осигурявайки бързина и сигурност във вашите транзакции. То също ви позволява да отпечатвате документ по всяко време, което искате. Накрая, Тип "Б" ви дава възможността да запазите история на документите за всеки издаден елемент (т.е. дата и час на маркиране, цифров подпис и др.). Недостатъкът на Тип "Б" е, че ако искате да промените софтуера, ще трябва също да промените фискалното устройство, тъй като всяко фискално устройство от тип "Б" е съвместимо само с един софтуер.

Как да избера накрая?

Тъй като най-важната част от избора на Фискално устройство е неговата интеграция и следователно комуникацията със софтуера, който сте закупили за работата на вашата система за продажби, най-добре е да изберете Фискалното устройство, препоръчано от същата компания, от която ще закупите софтуера си, така че да можете да бъдете сигурни, че Фискалното устройство и софтуерът на компютърната система (ERP) ще бъдат съвместими.

<!DOCTYPE html>

Ръководство за фискални устройства

Добре дошли в нашето ръководство за фискални устройства. Тук ще намерите цялата информация, от която се нуждаете, за да вземете информирано решение при закупуването на фискално устройство за вашия бизнес.

Съдържание

1. Въведение

Инсталиране и настройка

След като закупите касов апарат, правилната инсталация и настройка са от съществено значение за неговата безпроблемна работа. В тази секция ще предоставим стъпкови инструкции за инсталиране и настройка.

6. Поддръжка и отстраняване на неизправности

За да гарантирате дълготрайността на касовия апарат, редовната поддръжка и отстраняването на неизправности са необходими. В тази секция ще предоставим съвети и техники за правилна поддръжка и отстраняване на неизправности.

7. Допълнителни ресурси

За допълнителна информация и ресурси относно касовите апарати, моля, обърнете се към следните:

• Гръцка данъчна администрация - Насоки за касов апарат (PDF)
• Гръцка данъчна администрация - Актуализирани насоки за касов апарат (PDF)

Надяваме се, че това ръководство ще ви помогне да изберете и използвате правилния касов апарат за вашия бизнес. Ако имате допълнителни въпроси, моля, не се колебайте да се свържете с нас.